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Datenaustausch nach GAEB - was funktioniert
Reibungsloser Datenaustausch
Der GAEB – Gemeinsamer Ausschuss Elektronik im Bauwesen – ist als Hauptausschuss im Deutschen Vergabe- und Vertragsausschuss DVA u.a. verantwortlich für den Datenaustausch im Bauwesen.
Die Arbeitsergebnisse des GAEB werden vom DIN Deutsches Institut für Normung e.V. herausgegeben.
Sie sind Voraussetzungen für die Ausschreibung, Vergabe und Abrechnung von Bauleistungen (AVA).
Die GAEB-Versionen
Der Datenaustausch nach GAEB hat in Deutschland eine lange Tradition:1985: Freigabe GAEB 851990: Freigabe GAEB 90; Abkündigung GAEB 851999: Freigabe GAEB 2000; Abkündigung GAEB 902000: Freigabe GAEB 2000 1.12001: Freigabe GAEB 2000 1.22002: Freigabe GAEB XML 2.02003: Freigabe GAEB XML 2.12004: Freigabe GAEB XML 3.02007: Freigabe GAEB XML 3.1, Grundlage des aktuellen Standes
GAEB DA XML
GAEB DA XML soll dazu dienen, einen einheitlichen Standard für den Austausch von Bauinformationen zu vereinbaren und damit alle Anforderungen an elektronische Prozesse zur Ausschreibung, Vergabe und Abrechnung bei der Durchführung von Baumaßnahmen zu unterstützen.
GAEB DA 2000 XML ist die einzige Regelung zum Datenaustausch, die zu GAEB DA XML weiterentwickelt und fortgeschrieben wurde.
Alle bisherigen Regelungen zum Datenaustausch werden vom GAEB fachlich nicht mehr unterstützt. Eine Kompatibilität zur bisherigen Syntax der Regelungen von 1985, 1990, 2000 Version 1.2 ist nicht vorhanden.
aktuelle Standards
Ende 2010 wurde die Definition der Prüfkriterien für das Zertifikat GAEB DA XML 3.1 veröffentlicht und die Zertifizierung von Bausoftware für die beiden Bereiche AVA und Bauausführung durch BVBS begonnen.
Ziel der Zertifizierung: Verbesserung der Qualität des Datenaustauschs.
Generell soll nach dem Willen des GAEB möglichst nur noch für GAEB DA XML 3.1 zertifizierte Software für den Datenaustausch genutzt werden.
California.pro wurde als eine der ersten Softwarelösungen für beide Bereich zertifiziert.
Datenaustauschphasen nach GAEB
Folgende Datenaustauschphasen bilden die Grundlage des klassischen Datenaustauschs:
Kennung Austauschphase
81 Leistungsbeschreibung
82 Kostenansatz
83 Angebotsaufforderung
84 Angebotsabgabe
85 Nebenangebot
86 Auftragserteilung
(89) Rechnung (in Vorbereitung)
Was wird wo übergeben?
DA81 übergibt Leistungsbeschreibung, Fließtexte (Vorbemerkung usw.), jedoch meist keine Preise, zwischen Fachplanern
DA82 hier werden die Kosten und evtl. nur der Kurztext übergeben, teilweise werden Fließtexte auch nicht übergeben
DA83 analog DA81 mit dem Bieter
DA84 es wird der Einheitspreis zur Pos.Nr. übergeben; Probleme entstehen bei Umnummerierung durch den Bieter.
Wollen also z.B. Fachplaner LVs (mit Langtext), Vorbemerkungen und Preise (Kostenberechnung) übergeben, empfehlen wir eine DA81+eine DA84
Wie erkenne ich eine GAEB-Datei?
Wie erkenne ich eine GAEB-Datei?
Eine Möglichkeit ist die Dateiendung. Hier gilt: Dateiendung GAEB-Variante Beispiel
.Dxx GAEB 90 Datei.D81
.Pxx GAEB 2000 Datei.P81
.Xxx GAEB DA XML Datei.X81
.DTN/.DTA/.NDT ÖNORM Datei.DTNEine zweite Möglichkeit: Sie öffnen die Datei mittels Editor oder Textverarbeitung und prüfen die ersten Zeilen.Eine dritte Möglichkeit: Sie öffnen die Datei mit einem GAEB-Viewer (ein kostenloser Viewer ist z.B. MWM-Primo) und erhalten von der Anwendung die Information, um welche Datei es sich handelt.
Was funktioniert in der Praxis?
Der elektronische Datenaustausch zwischen Planer und Auftraggeber funktioniert heute meist recht gut, da jedes zeitgemäße AVA-Programm mit einer GAEB-Schnittstelle ausgestattet ist.
Bei einigen Planern, v.a. Entwurfsarchitekten, Innenarchitekten, z.T. auch Landschaftsarchitekten gibt es hier noch Ausnahmen.
Bestehen Sie bei Auftragsvergabe auf einem ordnungsgemäßen Datenaustausch!
Mit den Bauunternehmern klappt der Datenaustausch ebenfalls in aller Regel gut.
Auch bei bestimmten Sparten von Handwerkern (z.B. Haustechnische Gewerke, Zimmerer) ist die Resonanz meist sehr gut. Bei anderen (z.B. Maler, Bodenleger) ist noch reichlich Nachholbedarf vorhanden.
Erstaunlich? Nach einer aktuellen Studie des GAEB wird noch in 80% aller Fälle Datenaustausch nach GAEB 90 und nicht nach aktuellem Stand GAEB DA XML durchgeführt!!!
Möglichkeiten und Grenzen
Möglichkeiten und Grenzen des Datenaustauschs
Der elektronische Datenaustausch funktioniert in der Regel gut, wenndie beteiligten Partner über GAEB-fähige Software verfügendas LV nach den Regeln des GAEB aufgebaut ist (z.B. OZ-Schema)Häufig besteht in der Energie- und Wasserwirtschaft das Problem, das Jahresverträge nicht GAEB-gerecht aufgebaut waren (Excel). Hier muss einmal
das Jahres-LV überarbeitet werden, um künftig die Vorteile des elektronischen Datenaustauschs nutzen zu können.
Im Bereich von Materialbestellungen mit Artikelnummern stößt GAEB schnell an seine Grenzen. Hier kann nur auf alternative Verfahren (z.B. die California Offerte) ausgewichen werden.
